令和3年度・PTA総会/議案承認

いつもPTA活動にご理解ご協力いただきありがとうございます。これからもできる限り保護者全体の利益に資する活動をおこなっていきたいと考えておりますので、よろしくお願いいたします。

さて、令和3年度の定例PTA総会を開催させていただきます。例年であれば会場を設け、みなさまに集まっていただきご意見を伺いながら総会を進めていくのですが、昨年度からの新型コロナ禍のため、昨年に引き続き書面決議とさせていただきます。総会資料については【こちら】からダウンロードしてご覧いただきますようお願いいたします。ダウンロードではなく従来通りの紙の総会資料をご希望の方は、若干数ではありますが用意しておりますので、職員室か、PTA室まで取りに来ていただくか、担任の先生を通じてご連絡ください。

今回の総会資料の中で、皆さんに決議していただきたい議案が3つあります。

  議案1:【令和2年度活動報告及び収支決算報告について】
  議案2:【令和3年度活動計画案及び予算案について】
  議案3:【PTA規約の変更について】

総会資料に【第1号議案】【第2号議案】とあるページを併せ、議案1の【令和2年度活動報告及び終始決算報告について】として賛否を投票していただきます。

総会資料に【第3号議案】【第4号議案】とあるページを併せ、議案2の【令和3年度活動計画案及び予算案について】として賛否を投票していただきます。

総会資料に【第5号議案】とあるページを、議案3の【PTA規約の変更について】として賛否を投票していただきます。

議案3の【PTA規約の変更について】簡単にご説明いたします。現行のPTA規約では「代表委員会は年6回以上開く」となっています。コロナ禍においてさまざまな会議が中止となり、令和元年度、令和2年度の代表委員会も年6回の開催ができておりませんでした。PTA規約を現行のままにしておくと、こういった不測の事態に対応することができません。また、PTA活動をできるだけ簡素化し、役員や委員の負担を減らすという観点からも、年6回を義務付ける規約については改正した方がいいのではないかということで、今回総会にて皆様の判断を仰ぐこととしております。

もちろん、会議を定期的に行うことで各委員会の横のつながりを担保するという本来の目的については疎かにしてはならないと考えますし、代表委員会は総会に次ぐ中央議決機関/執行機関ですので、回数を減らして議決が行われないということも避けなければなりません。ですが、3回の開催を最低限開催することとし、代表委員会の1/3が要求する場合には臨時の代表委員会を開催するという項目は規則の中に引き続き残りますので、規約の中で規定する代表委員会の回数を6回から3回に減らしても、開かれたPTA活動の運営には支障がないものと考えています。

長くなり大変申し訳ありません。この下に投票用のフォームがあります。それぞれの項目についてご検討いただいた上で、選択肢の中から「承認する」「承認しない」いずれかを選択していただき、送信ボタンを押してください。

また、PTA活動について、その他なんでも結構ですので、ご意見ございましたらご意見欄にご記入いただければ幸いです。


(令和3年7月3日追記)
PTA会員の方より、議案書について2点ご指摘をいただきましたので、訂正させていただきます。

24ページ:はぐくみ担当の説明欄に「左南支部13校の中の」と記載されていますが、正しくは「12校」でした。訂正させてきただきます。

27ページ:「PTA規約の改正案」の中で、現行、改正案の両欄で「代表委員回」という表記になっていました。正しくは「代表委員会」です。訂正させていただきます。こちらについては規約改正案ということもあり、訂正後の書面を提示する必要がありますので、【こちら】に訂正後の書面をアップしておきます。
(この修正版の書面にもパスワードがかかっています。パスワードはお便りに記載してある総会資料用のパスワードと同じです)